POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem sklepu internetowego taniaodziez.com.pl jest:

Hurtownia Odzieży IFS
Harcerska 6A 82-500 Kwidzyn
NIP: 5811808508
e-mail: info@ifs-poland.com
telefon: 503 085 095

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa krajowego.

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres dostawy i adres zamieszkania lub siedziby,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• dane firmy, w tym nazwę firmy, NIP i adres,
• dane dotyczące składanych zamówień,
• informacje dotyczące płatności i rozliczeń,
• dane dotyczące kontaktu z nami,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP.

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu:

• utworzenia i obsługi konta klienta,
• przyjmowania i realizacji zamówień,
• obsługi płatności,
• organizacji dostawy zamówionego towaru,
• obsługi reklamacji, wymian i innych zgłoszeń klientów,
• udzielania odpowiedzi na pytania przesyłane drogą elektroniczną lub telefonicznie,
• prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia bezpieczeństwa sklepu i zapobiegania nadużyciom,
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony,
• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie odpowiednich przepisów RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, z uwzględnieniem praw i wolności osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na określone przetwarzanie danych.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, realizacji zamówienia, wystawienia dokumentu księgowego lub wykonania obowiązku prawnego, ich niepodanie może uniemożliwić realizację zamówienia lub wykonanie określonej usługi.

6. Komu możemy przekazywać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu sklepu i realizacji zamówień, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonego celu.

W szczególności mogą to być:

• firmy kurierskie i operatorzy logistyczni,
• operatorzy płatności internetowych,
• podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
• dostawcy usług informatycznych i hostingu,
• dostawcy systemów pocztowych i komunikacyjnych,
• podmioty wspierające obsługę sklepu internetowego,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty, którym dane są powierzane do przetwarzania, są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Płatności

W przypadku wyboru płatności elektronicznej dane niezbędne do realizacji płatności mogą zostać przekazane operatorowi płatności wybranemu podczas składania zamówienia.

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych, jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

8. Dostawa zamówień

W celu dostarczenia zamówionego towaru dane niezbędne do realizacji przesyłki, takie jak imię i nazwisko, adres dostawy oraz numer telefonu lub adres e-mail, mogą zostać przekazane wybranemu przewoźnikowi lub operatorowi logistycznemu.

9. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z realizacją zamówień i dokumentacją księgową mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na dalsze przetwarzanie.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa przewidziane przez RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Pliki cookies

Sklep internetowy korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika i mogą być wykorzystywane między innymi do zapewnienia prawidłowego działania sklepu, utrzymania sesji, zapamiętywania ustawień oraz analizy korzystania ze strony.

W zależności od rodzaju plików cookies ich stosowanie może być niezbędne do prawidłowego działania sklepu albo wymagać zgody użytkownika.

Użytkownik może zmieniać ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki oraz – jeżeli sklep udostępnia takie rozwiązanie – za pomocą panelu zarządzania zgodami.

13. Dane techniczne i adres IP

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony.

Dane te mogą być wykorzystywane między innymi w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu, wykrywania nadużyć oraz tworzenia zbiorczych statystyk.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

15. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

e-mail: info@ifs-poland.com
telefon: 503 085 095

Wniosek dotyczący realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych można przesłać również drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail.

16. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania sklepu lub wykorzystywanych przez Administratora usług.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie sklepu internetowego taniaodziez.com.pl.

Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.